Privacy-
beleid
Ingangsdatum: 25 september 2026
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Deze website wordt beheerd door UAB „Tubinas International“, bedrijfscode 300819433, btw-nummer LT100003167017, Galinio Pylimo g. 16, Klaipėda („wij”). Voor vragen over persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via: [email protected], +370 460 51175.
2. Welke gegevens we verzamelen
- Gegevens uit het aanvraagformulier: naam, e-mailadres, inhoud van het bericht en gewenste data, zodat we op uw aanvraag kunnen antwoorden. Aanvragen en e-mails worden met behulp van een dienst voor kunstmatige intelligentie gesorteerd, die ook conceptantwoorden opstelt (zie punt 4); een medewerker controleert elk antwoord voordat het wordt verstuurd.
- Boekingen: gemaakt in ons boekingssysteem op tubinas.lt (naam, e-mail, telefoon, verblijfsdata, kamer, bedrag); de betaling wordt afgehandeld door een betaalinstelling onder haar eigen privacybeleid, en wij zien nooit kaartgegevens. Boekingen via Booking.com worden door Booking.com afgehandeld onder zijn eigen beleid.
- Statistieken: we meten het websiteverkeer met Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.). Analytische cookies worden pas geplaatst nadat u in de cookiebalk toestemming geeft; zonder toestemming ontvangt Google alleen anonieme signalen zonder cookies. We meten bekeken pagina’s, gezochte data, de gekozen kamer en het boekingsbedrag, zonder naam, e-mail of andere identificerende gegevens.
3. Waarom en op welke grondslag
Om aanvragen te beantwoorden (gerechtvaardigd belang / precontractuele stappen), om accommodatiediensten te leveren (overeenkomst) en om aan wettelijke verplichtingen te voldoen (registratie van gasten).
4. Met wie we ze delen
We verkopen uw gegevens niet en geven ze niet door. Alleen onze IT-dienstverleners (websitehosting door Cloudflare, e-mail door Microsoft, Google Analytics) hebben er toegang toe op grond van verwerkersovereenkomsten, en overheidsinstanties waar de wet dat vereist. Cloudflare, Microsoft en Google kunnen gegevens ook buiten de EU verwerken; die doorgiften berusten op het EU-VS-gegevensprivacykader (EU–US Data Privacy Framework) of op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. De inhoud van aanvragen en e-mails wordt daarnaast doorgegeven aan de AI-dienst van OpenAI in de Verenigde Staten, die ze sorteert en conceptantwoorden opstelt.
5. Hoe lang we ze bewaren
Gegevens van aanvragen: tot 12 maanden na het einde van de correspondentie; verblijfsdocumenten: gedurende de wettelijk vastgestelde termijnen.
6. Uw rechten
U hebt het recht op inzage in uw gegevens, op rectificatie of wissing ervan, op beperking van de verwerking, om bezwaar te maken tegen de verwerking, en om een klacht in te dienen bij de Litouwse Staatsinspectie voor Gegevensbescherming (vdai.lrv.lt).
7. Cookies
We gebruiken geen marketingcookies. De website gebruikt:
- Noodzakelijk: uw cookiekeuze (pp-consent, in de browseropslag, 12 maanden) en de sessie van het boekingssysteem.
- Analytisch, alleen met toestemming: de Google Analytics-cookies _ga en _ga_* (tot 2 jaar), die bezoekers en bezoeken van elkaar onderscheiden.
U kunt uw toestemming intrekken door de cookies en browsergegevens van de website te wissen; de balk verschijnt dan opnieuw.
8. Wijzigingen
We kunnen dit beleid bijwerken; de actuele versie staat altijd op deze pagina.
